{"id":3359,"date":"2022-05-25T13:14:51","date_gmt":"2022-05-25T13:14:51","guid":{"rendered":"https:\/\/dev2.antsolutions.eu\/?p=3359"},"modified":"2026-03-09T10:00:34","modified_gmt":"2026-03-09T10:00:34","slug":"como-elimina-mes-el-papel-de-la-produccion-y-el-taller","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/accevo.com\/es\/blog\/how-does-mes-solution-eliminate-paper-from-production-and-shopfloor\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo elimina la soluci\u00f3n MES el papel de la producci\u00f3n y el taller?"},"content":{"rendered":"
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La digitalizaci\u00f3n se ha consolidado firmemente en los procesos de producci\u00f3n cotidianos, independientemente del sector. Sin embargo, persisten h\u00e1bitos de la \u00e9poca anterior a la generalizaci\u00f3n de la digitalizaci\u00f3n, y las soluciones tradicionales no van de la mano de la eficiencia empresarial. El papel es un ejemplo de ello: sigue siendo habitual a la hora de elaborar la documentaci\u00f3n que se utiliza en la planta de producci\u00f3n. Crear un entorno de fabricaci\u00f3n sin papel garantizar\u00e1 que nunca m\u00e1s se vuelva a la documentaci\u00f3n en papel.<\/strong><\/p>

La puesta en marcha de un MES<\/a> \u2013 lo que permite crear un entorno de fabricaci\u00f3n sin papel \u2013 se traduce en procesos de fabricaci\u00f3n y an\u00e1lisis m\u00e1s eficientes.<\/p>

La creaci\u00f3n de documentos en una empresa abarca un amplio abanico de tareas, ya que implica procesos como:<\/strong><\/p>

\u2022 gesti\u00f3n de datos<\/p>

\u2022 distribuci\u00f3n general<\/p>

\u2022 archivo de documentos<\/p>

\u2022 actualizaci\u00f3n de las normas y reglamentos<\/p><\/div><\/div><\/div>

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En este contexto, la presentaci\u00f3n de documentaci\u00f3n en papel<\/strong> es ambas cosas que requiere mucho tiempo<\/strong> y costoso<\/strong>. Requiere m\u00e1s recursos humanos<\/strong> y la adquisici\u00f3n peri\u00f3dica de material b\u00e1sico. A esto se suma el creciente problema de c\u00f3mo conservarlo<\/strong> los cat\u00e1logos, las carpetas, las listas y todos los dem\u00e1s productos, recopilados a lo largo de los a\u00f1os, que conforman el archivo de la empresa. En caso de reclamaci\u00f3n, Encontrar la documentaci\u00f3n adecuada puede resultar dif\u00edcil o imposible.<\/strong>.<\/p>

\"sistema
Instrucciones para los cambios de producci\u00f3n. Captura de pantalla del sistema MES.<\/figcaption><\/figure>

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Un sistema sin papel en lugar del flujo de trabajo de documentaci\u00f3n en papel en una empresa<\/strong><\/h2>

Con el fin de crear entornos sin papel, las empresas est\u00e1n adoptando poco a poco migraci\u00f3n de datos<\/strong> de los registros en papel a los suyos propios Sistemas inform\u00e1ticos<\/strong>. Se trata de un proceso que requiere mucho tiempo. Una elecci\u00f3n err\u00f3nea de la soluci\u00f3n sin papel, una comunicaci\u00f3n imprecisa en relaci\u00f3n con las tareas asignadas o deficiencias t\u00e9cnicas: todos estos factores pueden contribuir a una asignaci\u00f3n incorrecta de los recursos. Como resultado, aunque formalmente se est\u00e9 llevando a cabo la digitalizaci\u00f3n y la eliminaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n en papel, en la pr\u00e1ctica se dan situaciones como error humano<\/strong> puede provocar retrasos y alargar los tr\u00e1mites.<\/p>

Por eso es tan importante elegir el tecnolog\u00eda adecuada<\/strong> y el sistema para garantizar la migraci\u00f3n de datos al software de taller de forma no invasiva. Esto puede garantizarse con la soluci\u00f3n Accevo: sin papel<\/strong> m\u00f3dulos para documentaci\u00f3n digital<\/strong> y la fabricaci\u00f3n sin papel.<\/p>

Documentaci\u00f3n en papel: problema y soluci\u00f3n<\/strong><\/h2>

La respuesta a esta pregunta en la gran mayor\u00eda de las empresas \u2014independientemente de su perfil empresarial\u2014 es similar: s\u00ed, El exceso de papel es perjudicial<\/strong>. Se traduce como mayores costes empresariales<\/strong>, exige que las personas se encarguen de ciertas tareas y, en ocasiones, resulta complicado desde el punto de vista anal\u00edtico.<\/p>

Si nos fijamos \u00fanicamente en el uso del papel en el proceso de producci\u00f3n \u2014dejando de lado, por ejemplo, la administraci\u00f3n\u2014, se puede apreciar cu\u00e1ntos documentos tienen car\u00e1cter obligatorio. Entre ellos no solo se incluyen la documentaci\u00f3n de trabajo y de montaje, sino tambi\u00e9n fichas relacionadas con la calidad<\/strong>, mantenimiento horarios<\/strong>, Instrucciones sobre seguridad y salud en el trabajo<\/strong> y sistema instrucciones de cambio<\/strong>.<\/p>

La documentaci\u00f3n en papel en el proceso de producci\u00f3n tambi\u00e9n supone un riesgo de registros inadecuados<\/strong> \u2013 principalmente la falta de actualizaci\u00f3n. Aunque con un software de fabricaci\u00f3n sin papel resulta m\u00e1s f\u00e1cil garantizar que este proceso se lleve a cabo, las instrucciones que cuelgan junto a la m\u00e1quina a veces se olvidan y se ignoran. El uso de documentaci\u00f3n incorrecta en el proceso de producci\u00f3n da lugar a un gran n\u00famero de problemas de calidad. Adem\u00e1s, en el caso de una producci\u00f3n en varias fases o de una divisi\u00f3n de tareas con un gran n\u00famero de puestos diversos, el control de los documentos en papel resulta complicado.<\/p>

\u00bfC\u00f3mo trasladar el flujo de trabajo de la documentaci\u00f3n en papel a un software de fabricaci\u00f3n sin papel?<\/strong><\/h2>

El m\u00f3dulo de documentaci\u00f3n digital de Accevo<\/strong> La tecnolog\u00eda es la soluci\u00f3n. Se trata de un m\u00f3dulo que demuestra que la forma tradicional de entender y percibir los documentos puede ser digital<\/strong> pero sin dejar de conservar su car\u00e1cter natural<\/strong>.<\/p>

La soluci\u00f3n, que goza de una gran popularidad, se basa en la creaci\u00f3n de un panel de control especial para el operario. Este software para la producci\u00f3n permite visualizar archivos de documentaci\u00f3n en formato PDF; adem\u00e1s, ofrece la posibilidad de reproducir v\u00eddeos y fotos correspondientes a una orden de producci\u00f3n concreta<\/strong>, al tipo de operaci\u00f3n<\/strong> o al tipo de m\u00e1quina<\/strong>. Por lo tanto, lo que el operario obtiene en la pr\u00e1ctica es un conjunto de recursos mucho m\u00e1s amplio: no solo la documentaci\u00f3n en papel propiamente dicha \u2014por ejemplo, un manual\u2014, sino un paquete completo de contenidos multimedia que ilustran a la perfecci\u00f3n los procesos individuales.<\/p>

Tambi\u00e9n cabe destacar c\u00f3mo se cataloga la documentaci\u00f3n digital. En la mayor\u00eda de los casos, esto se lleva a cabo en funci\u00f3n de los permisos de los usuarios y de los departamentos. Por lo tanto, puedes garantizar que las personas con necesidades o niveles espec\u00edficos puedan acceder a contenidos espec\u00edficos<\/strong>. Esto tambi\u00e9n facilita garantizar que el operador pueda Revisa todos los documentos<\/strong> y las instrucciones necesarias para la orden de fabricaci\u00f3n actual<\/strong>.<\/p>

Otra ventaja del software para la producci\u00f3n es que garantiza la actualizaci\u00f3n constante de los documentos y el formato de su presentaci\u00f3n. Si los datos se han sobrescrito y contienen nuevo contenido que el El usuario debe estar familiarizado con<\/strong>, esto se muestra como una prioridad. Adem\u00e1s, el El operador debe confirmarlo<\/strong> que han le\u00eddo la nueva versi\u00f3n. Este mecanismo puede utilizarse para recabar opiniones, por ejemplo, para el departamento de calidad tras una reclamaci\u00f3n de un cliente.<\/p>

\"Actividades
Sistema sin papel. Ajustes de umbrales. Captura de pantalla del MES.<\/figcaption><\/figure><\/div><\/div><\/div><\/section>

Informes en papel: problema y soluci\u00f3n<\/strong><\/h2>

Informe<\/strong>Los s son otro \u00e1mbito en el que se utiliza papel en una empresa. Entre ellos se incluyen an\u00e1lisis de producci\u00f3n, calidad, turnos, lotes y de otro tipo<\/strong>. En su caso, el principal reto es la calidad, as\u00ed como la regularidad y el tiempo. Se recogen manualmente, lo que conlleva retrasos y una riesgo considerable de error humano<\/strong>.<\/p>

A pesar de las implementaciones digitales b\u00e1sicas, el problema a menudo solo se resuelve de forma superficial. Puede producirse una duplicaci\u00f3n de los informes al pasar del papel a los sistemas inform\u00e1ticos (ERP, WMS, CMMS y otros), lo que da lugar a un caos en la comunicaci\u00f3n. Otro problema \u2014\u00a1de gran importancia para el funcionamiento general de una empresa!\u2014 es el tiempo que tarda un lote que se va a liberar<\/strong> y que se complete la documentaci\u00f3n.<\/p>

Tambi\u00e9n conviene destacar la dificultad general que supone verificar<\/strong> que el proceso de producci\u00f3n se haya llevado a cabo seg\u00fan lo previsto<\/strong>.<\/p>

\u00bfCu\u00e1l es la realidad de la elaboraci\u00f3n manual de informes? Los informes est\u00e1ndar a veces son muy limitados:<\/strong><\/p>