Skills Management for MES/MOM

Monitor electricity, gas, water and other utilities in real time, down to the machine level. Understand energy use across your factory and identify opportunities to reduce waste and costs.

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A skills matrix that works at the point of execution

La gestione delle competenze è un modulo di conformità della forza lavoro progettato per supportare i team delle risorse umane e della produzione nel mantenere registrazioni affidabili e aggiornate della formazione, delle competenze e delle qualifiche formali dei dipendenti.

Non si tratta di un contenuto formativo o di una piattaforma di apprendimento. Il modulo si concentra sulla verifica e sulla validità piuttosto che sull'erogazione di corsi. Risponde a domande come:

  • quali programmi di formazione ha completato un dipendente e quando
  • quando scadono specifiche competenze, certificati o autorizzazioni
  • se una persona è attualmente autorizzata a svolgere un determinato ruolo su una determinata linea di produzione o postazione di lavoro

Collegando lo stato di qualificazione con i ruoli di produzione, il modulo consente di effettuare controlli di conformità coerenti al momento dell'esecuzione e di ridurre il rischio che personale non qualificato venga assegnato a operazioni regolamentate o critiche.

Risultati aziendali

  • Ridurre le interruzioni per “persona sbagliata in postazione” sulle linee meno automatizzate controllando l'autorizzazione durante l'esecuzione del turno.
  • Migliorate la preparazione agli audit mantenendo le competenze, lo storico della formazione e la validità delle qualifiche in un unico posto.
  • Fornisce alle risorse umane un modo strutturato per gestire i requisiti di formazione in base alla struttura organizzativa e ai team operativi.
  • Fornire un quadro chiaro delle competenze utilizzando una matrice di competenze e un report sul bilancio formativo. 

Come funziona

01

Importare e strutturare i dati relativi ai dipendenti

Costruite la struttura del vostro impianto (unità operative, aree, posizioni) e mantenete i dipendenti allineati a tale struttura.

02

Definire competenze, formazione e regole

Mappare le competenze in base ai requisiti di formazione, compresi i rinnovi periodici e le versioni, ove necessario.

03

Verifica automatica dell'idoneità

Al momento dell'esecuzione, verificare se una persona possiede il livello di competenza richiesto e una qualifica/formazione valida per il lavoro assegnato.

04

Intervento tempestivo sulle lacune

Avvisare le persone interessate, generare rinvii/compiti e utilizzare la reportistica per individuare chi è “indietro” rispetto alla formazione richiesta.

Caratteristiche principali del software Accevo EBR

Tutto il necessario per gestire la produzione in lotto in formato elettronico – dalla progettazione del modello MBR al report di lotto in formato PDF approvato – in un’unica piattaforma software per la documentazione elettronica dei lotti (EBR) dedicata alla produzione, progettata per essere semplice da usare per gli operatori: nessun calcolo, nessuna interpretazione, solo i dati e le firme che contano.

Competency view

Mantenere una matrice delle competenze che mostri la competenza per ogni dipendente e se una determinata competenza è richiesta o attualmente posseduta. La scala delle competenze può essere gestita da 0 a 5 (da “nessuna competenza” a “padronanza”). 

Controllo delle prove e dello stato di salute

Gestire i referral e gli stati di qualificazione per supportare il processo di verifica (ad esempio, stati di accettazione/completamento, prove di qualificazione e aggiornamenti tracciabili). 

Due modi per assegnare i requisiti

  • Organisation scheme: assign training requirements through the factory structure (areas, business units).
  • Operational scheme: create ad-hoc operational teams and assign skills/training for specific work contexts (e.g., special tasks, temporary teams).

Struttura della forza lavoro operativa

Gestire gruppi e team come parte del modello operativo (compresa la gestione dei membri del team). 

Rapporti per gli audit

Generare report ed esportare in XLS per audit, revisioni delle risorse umane e supervisione operativa. 

Validity and expiry view

Utilizzate il bilancio della formazione per tenere traccia delle formazioni assegnate a un dipendente in un periodo di tempo, comprese le date di completamento e di scadenza, l'eventuale necessità di formazione e i segnali di stato per i controlli di conformità. 

Controlli nell'area risorse umane e nell'area produzione

Per le risorse umane (cockpit di conformità delle competenze)

  • Mantenere i dipendenti, le posizioni, i team, le formazioni e le regole di validità. 
  • Tenere traccia delle scadenze imminenti e dei corsi di formazione mancanti utilizzando il bilancio della formazione e le viste a matrice. 

Per la produzione (verifica in tempo di esecuzione)

  • Before a person performs a role, check whether they meet the required qualifications for that station or operation. 
  • Utilizzare i risultati all'interno del MES per prevenire eventi di non conformità evitabili. 

Integrazioni

Importazione dei dati HR

employees, organisational structure, positions.

Integrazione API

for training results or external HR/LMS sources.

Integrazione MES

so verification results are available where work is executed (operator panel / assignment validation).

Perché la gestione delle competenze di Accevo?

Less-automated lines

verificare l'idoneità della stazione quando gli operatori si registrano o vengono assegnati. 

Periodic recertification

assicurarsi che il rinnovo avvenga prima delle date di scadenza. 

Audit

mostrare chi aveva qualifiche valide per le attività regolamentate in un determinato momento.

Contractors / cross-site certificates

registrare le prove di certificazione esterne e includerle nella logica di verifica. 

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Domande frequenti

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