{"id":3359,"date":"2022-05-25T13:14:51","date_gmt":"2022-05-25T13:14:51","guid":{"rendered":"https:\/\/dev2.antsolutions.eu\/?p=3359"},"modified":"2026-03-09T10:00:34","modified_gmt":"2026-03-09T10:00:34","slug":"come-mi-soluzione-elimina-la-carta-dalla-produzione-e-dallofficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/accevo.com\/it\/blog\/how-does-mes-solution-eliminate-paper-from-production-and-shopfloor\/","title":{"rendered":"In che modo la soluzione MES elimina la carta dalla produzione e dall'officina?"},"content":{"rendered":"
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La digitalizzazione si \u00e8 affermata con forza nei processi produttivi quotidiani, indipendentemente dal settore. Tuttavia, sono rimaste le abitudini dei tempi precedenti alla digitalizzazione diffusa, con soluzioni tradizionali che non vanno di pari passo con l'efficienza aziendale. La carta ne \u00e8 un esempio: \u00e8 ancora comune quando si crea la documentazione utilizzata in officina. La creazione di un ambiente di produzione senza carta garantisce che non si torni mai pi\u00f9 alla documentazione cartacea.<\/strong><\/p>

L'implementazione di un MES<\/a> - e quindi creare un ambiente di produzione senza carta, si traduce in processi di produzione e analisi pi\u00f9 efficienti.<\/p>

La creazione di documenti in un'azienda copre uno spettro unico di compiti, in quanto coinvolge processi quali:<\/strong><\/p>

- gestione dei dati<\/p>

- distribuzione generale<\/p>

- archiviazione dei documenti<\/p>

- aggiornamento di norme e regolamenti<\/p><\/div><\/div><\/div>

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In questo contesto, il deposito documentazione cartacea<\/strong> \u00e8 sia dispendioso in termini di tempo<\/strong> e costoso<\/strong>. Richiede pi\u00f9 risorse umane<\/strong> e l'acquisto regolare di materiale di base. A ci\u00f2 si aggiunge il crescente problema della come conservare<\/strong> i cataloghi, i raccoglitori, le liste e tutti gli altri prodotti, raccolti nel corso degli anni, che costituiscono l'archivio dell'azienda. In caso di sinistro, trovare la documentazione giusta pu\u00f2 essere difficile o impossibile<\/strong>.<\/p>

\"sistema
Istruzioni per i cambi. Schermata del sistema MES.<\/figcaption><\/figure>

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Un sistema senza carta al posto del flusso di lavoro della documentazione cartacea in un'azienda<\/strong><\/h2>

Al fine di creare ambienti senza carta, le aziende stanno gradualmente migrazione dei dati<\/strong> dai documenti cartacei ai propri Sistemi IT<\/strong>. Si tratta di un processo che richiede molto tempo. La scelta sbagliata di una soluzione paperless, una comunicazione imprecisa in relazione ai compiti stabiliti, carenze tecniche: tutto ci\u00f2 pu\u00f2 contribuire a un trasferimento errato delle risorse. Di conseguenza, anche se formalmente la digitalizzazione teorica e l'eliminazione della documentazione cartacea sono in atto, nella pratica si verificano cose come errore umano<\/strong> pu\u00f2 portare a ritardi e processi prolungati.<\/p>

Ecco perch\u00e9 \u00e8 cos\u00ec importante scegliere il tecnologia giusta<\/strong> e sistema per garantire la migrazione dei dati al software di officina in modo non invasivo. Questo pu\u00f2 essere garantito dalla soluzione Accevo: senza carta<\/strong> moduli per documentazione digitale<\/strong> e la produzione senza carta.<\/p>

Documentazione cartacea: problema e soluzione<\/strong><\/h2>

La risposta a questa domanda nella stragrande maggioranza delle aziende, indipendentemente dal loro profilo aziendale, \u00e8 simile: s\u00ec, l'eccesso di carta \u00e8 dannoso<\/strong>. Si traduce in costi aziendali pi\u00f9 elevati<\/strong>richiede la gestione di attivit\u00e0 da parte di persone e talvolta \u00e8 difficile in termini di analisi.<\/p>

Se si considera l'uso della carta nel solo processo di produzione - trascurando quindi, ad esempio, l'amministrazione - si pu\u00f2 notare quanti documenti abbiano carattere obbligatorio. Questi includono non solo la documentazione di lavoro e di assemblaggio ma anche schede relative alla qualit\u00e0<\/strong>, manutenzione orari<\/strong>, Istruzioni OHS<\/strong> e sistema Istruzioni per la sostituzione<\/strong>.<\/p>

La documentazione cartacea nel processo produttivo presenta anche un rischio di registrazioni inappropriate<\/strong> - principalmente una mancanza di aggiornamento. Mentre con il software di produzione senza carta \u00e8 pi\u00f9 facile assicurarsi che questo processo venga eseguito, le istruzioni appese accanto alla macchina vengono talvolta dimenticate e ignorate. Una documentazione errata utilizzata nel processo di produzione provoca un gran numero di problemi di qualit\u00e0. Inoltre, nel caso di una produzione in pi\u00f9 fasi o di una divisione dei compiti con un gran numero di posizioni diverse, il controllo dei documenti cartacei \u00e8 difficile.<\/p>

Come spostare il flusso di lavoro della documentazione cartacea in un software di produzione senza carta?<\/strong><\/h2>

Il modulo di documentazione digitale Accevo<\/strong> la tecnologia \u00e8 la soluzione. Si tratta di un modulo che dimostra che la comprensione e la percezione tradizionale dei documenti possono essere digitale<\/strong> ma mantiene comunque la sua carattere naturale<\/strong>.<\/p>

La soluzione, che sta riscuotendo un notevole successo, si basa sulla preparazione di uno speciale pannello di controllo dell'operatore. Questo software per la produzione consente di visualizzare i file di documentazione in formato PDF; inoltre, fornisce una visualizzazione di video e foto per un determinato ordine di produzione<\/strong>, il tipo di operazione<\/strong> o il tipo di macchina<\/strong>. In pratica, l'operatore ottiene un pacchetto di risorse molto pi\u00f9 ampio: non solo la documentazione cartacea, ad esempio un manuale, ma un pacchetto completo di contenuti multimediali che illustrano perfettamente i singoli processi.<\/p>

\u00c8 da notare anche il modo in cui viene catalogata la documentazione digitale. Nella maggior parte dei casi, ci\u00f2 avviene in termini di autorizzazioni degli utenti e dei reparti. \u00c8 quindi possibile garantire che l'accesso a contenuti specifici sia disponibile per persone con esigenze o livelli specifici<\/strong>. In questo modo \u00e8 anche pi\u00f9 facile garantire che l'operatore possa controllare tutti i documenti<\/strong> e le istruzioni necessarie per la ordine di produzione attuale<\/strong>.<\/p>

Un altro vantaggio del software per la produzione \u00e8 la cura dell'aggiornamento costante dei documenti e della forma della loro presentazione. Se i dati sono stati sovrascritti e contengono nuovi contenuti che la l'utente deve avere familiarit\u00e0 con<\/strong>, questo viene visualizzato come una priorit\u00e0. Inoltre, il l'operatore deve confermare<\/strong> che hanno letto la nuova versione. Questo meccanismo pu\u00f2 essere utilizzato per generare feedback, ad esempio al reparto qualit\u00e0 dopo un reclamo del cliente.<\/p>

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Sistema senza carta. Regolazione delle soglie. Schermata MES.<\/figcaption><\/figure><\/div><\/div><\/div><\/section>

Relazioni cartacee: problema e soluzione<\/strong><\/h2>

Rapporto<\/strong>I documenti cartacei sono un'altra area che rientra nell'uso della carta in un'azienda. Questi includono analisi della produzione, della qualit\u00e0, dei turni, dei lotti e di altro tipo<\/strong>. Nel loro caso, la sfida principale \u00e8 la qualit\u00e0, oltre che la regolarit\u00e0 e il tempo. La raccolta dei dati avviene manualmente, con ritardi e una notevole rischio di errore umano<\/strong>.<\/p>

Anche nonostante le implementazioni digitali di base, il problema rimane spesso risolto solo superficialmente. Possono verificarsi duplicazioni di rapporti dalla carta ai sistemi IT (ERP, WMS, CMMS e altri), con conseguente caos nella comunicazione. Un altro problema - di grande importanza per il funzionamento complessivo di un'azienda! - \u00e8 il lungo tempo necessario per un lotto da rilasciare<\/strong> e per la compilazione della documentazione.<\/p>

Va inoltre sottolineata la difficolt\u00e0 generale di verificare<\/strong> che il processo produttivo sia stato svolto secondo i piani<\/strong>.<\/p>

Qual \u00e8 la realt\u00e0 del reporting manuale? I report standard sono talvolta molto limitati:<\/strong><\/p>