{"id":3359,"date":"2022-05-25T13:14:51","date_gmt":"2022-05-25T13:14:51","guid":{"rendered":"https:\/\/dev2.antsolutions.eu\/?p=3359"},"modified":"2026-03-09T10:00:34","modified_gmt":"2026-03-09T10:00:34","slug":"w-jaki-sposob-system-mes-eliminuje-papier-z-produkcji-i-hali-produkcyjnej","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/accevo.com\/pl\/blog\/how-does-mes-solution-eliminate-paper-from-production-and-shopfloor\/","title":{"rendered":"W jaki spos\u00f3b system MES eliminuje papier z produkcji i hali produkcyjnej?"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Digitalizacja na sta\u0142e wpisa\u0142a si\u0119 w codzienne procesy produkcyjne, niezale\u017cnie od bran\u017cy. Niemniej jednak z czas\u00f3w sprzed powszechnej cyfryzacji pozosta\u0142y przyzwyczajenia, tradycyjne rozwi\u0105zania nie id\u0105ce w parze z efektywno\u015bci\u0105 biznesow\u0105. Przyk\u0142adem tego jest papier - wci\u0105\u017c jest on powszechny przy tworzeniu dokumentacji wykorzystywanej na hali produkcyjnej. Stworzenie \u015brodowiska produkcyjnego pozbawionego papieru sprawi, \u017ce ju\u017c nigdy nie wr\u00f3cisz do dokumentacji papierowej.<\/strong><\/p>

Wdro\u017cenie MES<\/a> - a wi\u0119c stworzenie \u015brodowiska produkcyjnego pozbawionego papieru - przek\u0142ada si\u0119 na wi\u0119ksz\u0105 efektywno\u015b\u0107 proces\u00f3w produkcyjnych i analityki.<\/p>

Tworzenie dokument\u00f3w w firmie obejmuje wyj\u0105tkowe spektrum zada\u0144, gdy\u017c obejmuje takie procesy jak:<\/strong><\/p>

- zarz\u0105dzanie danymi<\/p>

- og\u00f3lna dystrybucja<\/p>

- archiwizacja dokument\u00f3w<\/p>

- aktualizacja zasad i przepis\u00f3w<\/p><\/div><\/div><\/div>

\u00a0<\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

W tym kontek\u015bcie sk\u0142adanie dokumentacji papierowej<\/strong> jest zar\u00f3wno czasoch\u0142onne<\/strong> jak i kosztowne<\/strong>. Wymaga wi\u0119kszych zasob\u00f3w ludzkich<\/strong> i regularnego zakupu materia\u0142\u00f3w bazowych. Do tego dochodzi narastaj\u0105cy problem jak przechowywa\u0107<\/strong> katalogi, segregatory, wykazy i wszystkie inne, gromadzone przez lata wytwory, stanowi\u0105ce archiwum firmy. W przypadku reklamacji odnalezienie w\u0142a\u015bciwej dokumentacji mo\u017ce by\u0107 trudne lub niemo\u017cliwe<\/strong>.<\/p>

\"bezdokumentowy
Instrukcje dotycz\u0105ce zmian. Zrzut ekranu z systemu MES.<\/figcaption><\/figure>

\u00a0<\/p>

System bez papieru zamiast papierowego obiegu dokumentacji w firmie<\/strong><\/h2>

W celu stworzenia \u015brodowisk pozbawionych papieru, firmy stopniowo migruj\u0105 dane<\/strong> z dokumentacji papierowej do w\u0142asnych system\u00f3w informatycznych<\/strong>. Jest to proces czasoch\u0142onny. Niew\u0142a\u015bciwy wyb\u00f3r rozwi\u0105zania paperless, niedok\u0142adna komunikacja w stosunku do postawionych zada\u0144, braki techniczne - wszystko to mo\u017ce przyczyni\u0107 si\u0119 do nieprawid\u0142owego przeniesienia zasob\u00f3w. W efekcie, cho\u0107 formalnie teoretycznie digitalizacja i eliminacja dokumentacji papierowej ma miejsce, w praktyce takie rzeczy jak b\u0142\u0119dy ludzkie<\/strong> mog\u0105 prowadzi\u0107 do op\u00f3\u017anie\u0144 i wyd\u0142u\u017cenia proces\u00f3w.<\/p>

Dlatego tak wa\u017cny jest wyb\u00f3r w\u0142a\u015bciwej technologii<\/strong> i systemu, kt\u00f3ry zapewni migracj\u0119 danych do oprogramowania sklepowego w spos\u00f3b nieinwazyjny. Zapewni\u0107 to mo\u017ce rozwi\u0105zanie Accevo: papierowe<\/strong> modu\u0142y do dokumentacji cyfrowej<\/strong> i produkcji bez papieru.<\/p>

Dokumentacja papierowa: problem i rozwi\u0105zanie<\/strong><\/h2>

Odpowied\u017a na to pytanie w zdecydowanej wi\u0119kszo\u015bci firm - niezale\u017cnie od profilu dzia\u0142alno\u015bci - jest podobna: tak, nadmiar papieru jest szkodliwy<\/strong>. Przek\u0142ada si\u0119 na wy\u017csze koszty dzia\u0142alno\u015bci<\/strong>, wymaga obs\u0142ugi zada\u0144 przez ludzi i bywa trudny pod wzgl\u0119dem analitycznym.<\/p>

Je\u015bli spojrze\u0107 na zu\u017cycie papieru tylko w procesie produkcyjnym - pomijaj\u0105c np. administracj\u0119 - wida\u0107, jak wiele dokument\u00f3w ma status obowi\u0105zkowy. Nale\u017c\u0105 do nich nie tylko dokumentacja stanowiskowa i monta\u017cowa, ale r\u00f3wnie\u017c arkusze jako\u015bciowe<\/strong>, harmonogramy<\/strong> konserwacji, instrukcje BHP<\/strong> oraz instrukcje wymiany systemu<\/strong>.<\/p>

Papierowa dokumentacja w procesie produkcji to tak\u017ce ryzyko niew\u0142a\u015bciwych zapis\u00f3w<\/strong> - g\u0142\u00f3wnie brak aktualizacji. O ile w przypadku oprogramowania do produkcji bez papieru \u0142atwiej jest zadba\u0107 o realizacj\u0119 tego procesu, o tyle instrukcje wisz\u0105ce obok maszyny bywaj\u0105 zapominane i ignorowane. Nieprawid\u0142owa dokumentacja wykorzystywana w procesie produkcyjnym skutkuje du\u017c\u0105 ilo\u015bci\u0105 problem\u00f3w z jako\u015bci\u0105. Dodatkowo, w przypadku wieloetapowej produkcji lub podzia\u0142u zada\u0144 z du\u017c\u0105 liczb\u0105 zr\u00f3\u017cnicowanych stanowisk, kontrola dokument\u00f3w papierowych jest utrudniona.<\/p>

Jak przenie\u015b\u0107 obieg dokumentacji papierowej do oprogramowania produkcyjnego bez papieru?<\/strong><\/h2>

Rozwi\u0105zaniem jest technologia Accevo Digital Documentation Module<\/strong>. Jest to modu\u0142, kt\u00f3ry pokazuje, \u017ce tradycyjne rozumienie i postrzeganie dokument\u00f3w mo\u017ce by\u0107 cyfrowe<\/strong>, ale nadal zachowa\u0107 sw\u00f3j naturalny charakter<\/strong>.<\/p>

Rozwi\u0105zanie ciesz\u0105ce si\u0119 spor\u0105 popularno\u015bci\u0105 bazuje na przygotowaniu specjalnego panelu operatorskiego. Umo\u017cliwia on wy\u015bwietlanie plik\u00f3w z dokumentacj\u0105 w formie PDF; dodatkowo zapewnia ekspozycj\u0119 film\u00f3w i zdj\u0119\u0107 dla uruchomionego tematu, typu operacji lub rodzaju maszyny. W praktyce wi\u0119c operator otrzymuje zdecydowanie szerszy pakiet zasob\u00f3w: nie tylko sam\u0105 dokumentacj\u0119 papierow\u0105 \u2013 np. instrukcj\u0119 \u2013 ale pe\u0142en wsad multimedi\u00f3w perfekcyjnie obrazuj\u0105cych poszczeg\u00f3lne procesy.<\/p>

Na uwag\u0119 zas\u0142uguje r\u00f3wnie\u017c spos\u00f3b katalogowania dokumentacji cyfrowej. W wi\u0119kszo\u015bci przypadk\u00f3w odbywa si\u0119 to w zakresie uprawnie\u0144 u\u017cytkownik\u00f3w i dzia\u0142\u00f3w. Mo\u017cna wi\u0119c zapewni\u0107, \u017ce dost\u0119p do konkretnych tre\u015bci maj\u0105 osoby o okre\u015blonych potrzebach lub poziomach<\/strong>. U\u0142atwia to r\u00f3wnie\u017c zapewnienie, \u017ce operator mo\u017ce sprawdzi\u0107 wszystkie dokumenty<\/strong> i instrukcje niezb\u0119dne do realizacji bie\u017c\u0105cego zlecenia produkcyjnego<\/strong>.<\/p>

Kolejn\u0105 zalet\u0105 oprogramowania do produkcji jest dba\u0142o\u015b\u0107 o sta\u0142\u0105 aktualizacj\u0119 dokument\u00f3w i formy ich prezentacji. Je\u015bli dane zosta\u0142y nadpisane i zawieraj\u0105 nowe tre\u015bci, z kt\u00f3rymi u\u017cytkownik musi si\u0119 zapozna\u0107<\/strong>, jest to wy\u015bwietlane priorytetowo. Ponadto operator musi potwierdzi\u0107<\/strong>, \u017ce zapozna\u0142 si\u0119 z now\u0105 wersj\u0105. Mechanizm ten mo\u017cna wykorzysta\u0107 do generowania informacji zwrotnej - na przyk\u0142ad do dzia\u0142u jako\u015bci po reklamacji klienta.<\/p>

\"system
System bez papieru. Regulacja prog\u00f3w. MES Screenshot.<\/figcaption><\/figure><\/div><\/div><\/div><\/section>

Sprawozdania z referat\u00f3w: problem i rozwi\u0105zanie<\/strong><\/h2>

Raporty<\/strong> to kolejny obszar, kt\u00f3ry jest obj\u0119ty wykorzystaniem papieru w firmie. Nale\u017c\u0105 do nich analizy produkcyjne, jako\u015bciowe, zmianowe, wsadowe i inne<\/strong>. W ich przypadku g\u0142\u00f3wnym wyzwaniem jest jako\u015b\u0107, a tak\u017ce systematyczno\u015b\u0107 i czas. S\u0105 one zbierane r\u0119cznie - z op\u00f3\u017anieniami i znacznym ryzykiem b\u0142\u0119du ludzkiego<\/strong>.<\/p>

Nawet pomimo podstawowych wdro\u017ce\u0144 cyfrowych, problem cz\u0119sto pozostaje tylko powierzchownie rozwi\u0105zany. Mo\u017ce doj\u015b\u0107 do dublowania raportowania z papieru do system\u00f3w informatycznych (ERP, WMS, CMMS i innych), co prowadzi do chaosu komunikacyjnego. Innym problemem - o du\u017cym znaczeniu w og\u00f3lnym funkcjonowaniu firmy! - jest d\u0142ugi czas oczekiwania na wydanie partii<\/strong> i skompletowanie dokumentacji.<\/p>

Warto zwr\u00f3ci\u0107 r\u00f3wnie\u017c uwag\u0119 na og\u00f3ln\u0105 trudno\u015b\u0107 w weryfikacji, czy proces produkcyjny zosta\u0142 wykonany zgodnie z planem.<\/p>

Jakie s\u0105 realia r\u0119cznego raportowania? Standardowe raporty s\u0105 czasem bardzo ograniczone:<\/strong><\/p>