Un sistema de gestión de almacenes (WMS) se utiliza para controlar mejor los procesos del almacén y mejorar los indicadores de eficiencia. Para lograr el objetivo de mejorar la eficiencia y la calidad de los procesos, es necesario dotar a la planta del software adecuado. ¿Qué WMS elegir y cuánto cuesta?
¿Qué es un WMS y cómo funciona?
Un WMS es un sistema informático avanzado que permite gestionar los procesos del almacén, supervisar las operaciones en curso, recopilar datos e identificar incidencias en tiempo real. Ofrece la posibilidad de automatizar procesos y aumentar la eficiencia de la planta. El acceso inmediato a información detallada permite realizar un seguimiento del avance en la ejecución del plan establecido.
El sistema de gestión de almacenes funciona mediante la identificación automática o la función de trazabilidad. El identificador, que es la fuente de información sobre un producto concreto, se escanea durante los procesos posteriores del almacén, lo que permite registrar en el sistema el estado y la ubicación actuales del artículo.
¿Cómo elegir un sistema WMS? 4 factores a tener en cuenta
Para elegir el mejor sistema de gestión de almacenes (WMS) para tu almacén, debes tener en cuenta las necesidades y capacidades actuales de tus instalaciones, así como las previstas para un futuro próximo. ¿Cuáles son los factores clave que influyen en esta decisión?
Funcionalidad adaptada a las necesidades y capacidades actuales de la planta
Los sistemas WMS disponibles en el mercado ofrecen numerosas funcionalidades. Sin embargo, no es necesario implementar todas las opciones durante la puesta en marcha, especialmente en el caso de las empresas más pequeñas que apenas están planeando ampliar sus operaciones. A la hora de tomar una decisión, conviene elegir un sistema que permita ampliar el conjunto de funciones a medida que crece el negocio. En Accevo, presentamos a nuestros clientes la mejor solución para el momento actual y también les sugerimos cómo se puede ampliar el sistema en el futuro.
Capacidad para integrarse con otros sistemas
Un sistema de gestión de almacenes (WMS) debe permitir la integración con otros sistemas informáticos, como un ERP o un MES. Conviene recordar que este proceso requiere pasos adicionales necesarios para una implementación adecuada. La ventaja de la integración de sistemas es una mejor comunicación: los datos obtenidos de múltiples fuentes están disponibles para todos los sistemas interconectados. Esto facilita una gestión eficiente del almacén. Un excelente ejemplo que ilustra la cooperación entre sistemas son las integraciones en el sector del comercio electrónico. Cuando un cliente realiza un pedido, se reserva un artículo concreto y esta información se introduce automáticamente en el sistema. Esto garantiza que el stock que se muestra en la página web del cliente esté siempre actualizado.
Posibilidad de personalizar el sistema y realizar modificaciones
Un buen sistema de gestión de almacenes (WMS) es un sistema flexible. Aunque en la fase inicial de las operaciones del almacén el número de funciones útiles pueda ser reducido, a medida que la planta crece, también lo hacen las necesidades en cuanto al tipo y la cantidad de datos que se recopilan. Por eso tiene sentido elegir una solución que permita la personalización y la incorporación de modificaciones en el futuro. Las empresas que deseen mantener una posición competitiva en el mercado deben apostar por una solución escalable y configurable que crezca a medida que crezca el almacén.
Un proveedor que inspira confianza y goza de buena reputación
Incluso el mejor software solo cumplirá su función si se implementa correctamente y se adapta a las necesidades de la empresa. Hay que prestar atención no solo a las capacidades del propio sistema, sino también al proveedor. Conscientes de la importancia de adaptar un SGA a las necesidades de una planta concreta, en Accevo hemos apostado por el desarrollo de nuestro propio código fuente. La independencia respecto a otras entidades permite que un equipo especializado de expertos lleve a cabo la implementación de forma rápida y eficaz.
Sistema WMS: ¿cuánto cuesta?
¿Cuánto hay que pagar por un sistema WMS? El precio de la implantación depende de muchos factores, entre los que destaca, sobre todo, la complejidad del software. El coste de la implantación de un WMS viene determinado por el número de funcionalidades y su tipo: cuanto más complejo sea el software, mayor será la inversión necesaria. El proveedor también tendrá en cuenta el número de almacenes, el tamaño de la plantilla que utilizará el software y, por lo tanto, la cantidad de datos que habrá que recopilar y supervisar. Las integraciones con otros sistemas informáticos también desempeñan un papel importante en lo que respecta al coste.
Conviene recordar que la implantación de un sistema de gestión de almacenes (WMS) debe considerarse una inversión y una oportunidad para el desarrollo de la empresa. Una gestión eficiente del almacén se traduce en la consecución de indicadores de eficiencia cada vez mejores y permite generar confianza entre los socios comerciales. Un WMS específico es una solución prometedora que ayuda a la empresa a mantener su posición competitiva en el mercado.
Productos mencionados en este artículo
Sistema de gestión de almacenes (SGA)
Software de gestión de almacenes en planta y de inventario de fabricación. Un módulo de almacén de producción, no un sistema de gestión de almacenes (WMS) de distribución. Accevo spWMS realiza un seguimiento de cada palé, contenedor, lote y número de serie
