Przeprowadzaj spotkania sprawnie, merytorycznie i efektywnie!
Prowadź efektywne i merytoryczne spotkania w zakładzie. Zwiększ sprawczość kadry kierowniczej poprzez skuteczną kontrolę postępów realizacji celów. Bądź zawsze dobrze przygotowany do spotkań, uzyskuj maksymalne skupienie uwagi pracowników i podnieś wydajność pracy całego zespołu!
Twój zespół łatwo rozprasza się na codziennych spotkaniach? Służbowe zebrania przedłużają się w nieskończoność, a ich efekty są niezadowalające? Przekształć długie i mało merytoryczne spotkania na krótkie i konkretne omówienie najważniejszych tematów. Wybierz Interaktywne spotkania i wspólnie z zespołem skupcie się na tym, co naprawdę istotne!
Sprawna współpraca
Prepare for a call by creating a template for a construction meeting from ready-made elements using drag&drop. Assign tasks online and monitor their progress.
Merytoryczne dyskusje
Pokazuj pracownikom ich dotychczasowe wyniki i jasno określaj kolejne cele. Motywuj ludzi i stosuj wizualizację, która zostanie zauważona, zapamiętana i wzbudzi dobre emocje.
Kontrola dokumentacji
Śledź wydajność przepływu dokumentów, aby przyspieszyć proces i uczynić go możliwym do zarządzania. Łatwo sprawdzaj status wybranego dokumentu i zmieniaj jego kolejność, aby wydać produkt klientowi ASAP.
Efektywne spotkania
Omów dane on-line, skończ spotkanie na czas, zapisz ustalenia i ruszaj do pracy. Kolejne spotkanie rozpocznij od sprawdzenia wyników z poprzedniego zebrania. Na bieżąco kontroluj postępy pracy.
Dlaczego warto korzystać z interaktywnych spotkań Accevo?
Build meeting template from ready controls using drag & drop
Automated generated charts with real-time data feed
On-line actions assignment and progress monitoring
Dlaczego warto korzystać z interaktywnych spotkań Accevo?
In most companies, conducted meetings are too long and inefficient. Participants admit to browsing through their mailbox or doing side tasks during the meeting. The main cause of this problem lies in poor organisation. With Interactive Meetings, a company can change its meeting policy – from long and vague to short and substantive.
01
Get maximum focus
Problem:
- Na standardowych spotkaniach stacjonarnych lub on-line uwagę bardzo łatwo rozproszyć niepotrzebnymi rozmowami czy odbieganiem od tematu, jeśli zebranie nie ma ściśle wyznaczonej agendy.
- Spotkania służbowe często ulegają sztucznemu przedłużaniu, co obniża dalszą efektywność uczestników spotkania i ma wpływ na niedostateczną realizację celów.
Solution:
- Interaktywne spotkania toczą się według ściśle określonego planu, a ustalona struktura spotkania i płynne przechodzenie do kolejnych tematów pozwala wyeliminować chaos informacyjny oraz skupić się na najważniejszych kwestiach.
- Ścisłe trzymanie się planu podczas przeprowadzania spotkania motywuje uczestników do dyskusji wyłącznie na wyznaczone tematy.
02
Set clear and specific goals
Problem:
- Informacje przekazywane na zebraniu są niejasne i mało merytoryczne.
- Pracownicy nie wiedzą, jakiego dokładnie efektu się od nich oczekuje, a problemy z komunikacją przekładają się następnie na pogorszenie efektywności działań na hali produkcyjnej.
Solution:
- Spotkania interaktywne bazują na danych w postaci czytelnych wykresów i raportów, dzięki czemu cele są jasne i łatwe do zrozumienia dla wszystkich uczestników spotkania.
- Interaktywne tablice wspierają komunikację dzięki możliwości wizualnego zaznaczania najważniejszych informacji czy też dodawania własnych adnotacji.
03
Always be prepared with up-to-date data
Problem:
- Standardowe rozwiązania wymagają wcześniejszego przygotowania dla prowadzącego lub pozostałych uczestników spotkania źródeł informacji, na przykład w postaci wydrukowanych raportów.
- Wcześniejsze przygotowanie informacji jest czasochłonne, a w przypadku nieprzewidzianych problemów ze sprzętem może także przełożyć się na przedłużenie spotkania lub, co gorsza, braki informacyjne.
Solution:
- Interaktywne tablice połączone z systemem dają podgląd do danych w czasie rzeczywistym, a ogromna baza danych oraz automatycznie generowane na ich podstawie raporty czy wykresy są dostępne od ręki.
- Do przekazywania uczestnikom spotkania dużej ilości zróżnicowanych informacji wystarczy wykorzystanie jedynie interaktywnej tablicy.
04
Delegate tasks in an instant
Problem:
- Przepływ informacji na standardowym zebraniu sprawia, że delegowanie zadań odbywa się jedynie słownie lub w sposób wymagający przeważnie dodatkowego potwierdzenia, na przykład w postaci e-maila.
- Brak dopełnienia formalności związanych z oddelegowaniem zadania może powodować problemy komunikacyjne i opóźnienie realizacji celu.
Solution:
- Interaktywne spotkania umożliwiają oddelegowanie zadania konkretnej osobie w ułamku sekundy.
- Zadania przydzielone w trybie on-line mogą być następnie monitorowane pod kątem realizacji.
05
Get maximum focus
Problem:
- Stacjonarne zebrania wymagają spotkania się w określonym miejscu i czasie.
- W przypadku hal przemysłowych spotkanie oznacza konieczność czasochłonnego przemieszczania się po zakładzie.
Solution:
- Interaktywne spotkania on-line mogą być prowadzone z dowolnego miejsca, nawet jeśli prowadzący i uczestnicy znajdują się w różnych lokalizacjach.
- Po zakończeniu spotkania wszyscy wracają bezpośrednio do swoich obowiązków i skupiają się na zrealizowaniu wyznaczonych chwilę wcześniej zadań.
Zwiększ efektywność swojego zespołu dzięki Interaktywnym spotkań Accevo!
Platforma Accevo jest potężnym narzędziem do komunikacji między maszynami i jest wyposażona w szereg wbudowanych protokołów do komunikacji dwukierunkowej. Protokoły te obejmują OPC UA/DA, Siemens TCP, Allen Bradley, ADS Beckhoff, MTConnect, Heidenhain, ModbusTCP, SRTP GE Fanuc, Ethernet IP, Euromap 63 i wiele innych. Dzięki temu zestawowi protokołów użytkownicy mogą szybko i łatwo nawiązać bezpieczną komunikację między maszynami, co pozwala na efektywne udostępnianie danych i informacji. Wykorzystując te protokoły, użytkownicy platformy Accevo mogą zoptymalizować wydajność swoich maszyn, zapewniając szybką i wydajną komunikację.
Artykuły powiązane
Jak modelować proces produkcji w systemie MES?
Udane wdrożenie systemu MES zależy od kilku czynników - od prawidłowej implementacji zbieranych danych po precyzyjną analizę informacji.
Planowanie produkcji w APS metodą na błyskawiczne reagowanie na dynamikę procesów
System APS to zaawansowane narzędzie do planowania produkcji i reagowania na zdarzenia zachodzące w czasie rzeczywistym. Integracja oprogramowania z innymi systemami zarządzania
Jak zoptymalizować plan produkcji?
W dzisiejszych czasach planowanie produkcji wymaga szczególnej precyzji, działania w czasie rzeczywistym i aktualizowania celów w odniesieniu do aktualnego stanu maszyn. Tylko na tym
Najczęściej zadawane pytania
Spotkania interaktywne to nowy sposób pracy, w którym ludzie mogą współpracować i podejmować decyzje na podstawie rzeczywistych danych. Zebrania odbywają się bezpośrednio przed jednym lub wieloma ekranami, które najczęściej są dotykowe i umożliwiają manipulacje danymi.
Spotkania interaktywne to nie tylko nowy sposób pracy, ale także nowy sposób obcowania z technologią. Wspólne spotkania pozwalają zespołom mieć więcej czasu twarzą w twarz co pozytywnie wpływa na kreatywność i pomaga budować silniejsze relacje z między członkami zespołu.
Spotkanie zmianowe to spotkanie, które odbywa się pod koniec lub na początku zmiany roboczej. Celem tego spotkania jest przegląd pracy z dnia, omówienie wszelkich problemów oraz zaplanowanie działań. Istnieje kilka sposobów, aby te spotkania były bardziej wydajne. Jednym z nich jest automatyzacja generowanych wykresów poprzez zasilanie ich przez rzeczywiste dane produkcyjne, przydzielanie działań w oparciu o realnie zarejestrowane akcje oraz monitorowanie postępów.
Metoda oparta na interaktywnych ekranach wymaga mniej czasu od kierowników zmiany, ponieważ nie wymaga przeglądu wszystkich danych i snucia z nich wniosków. Zamiast tego może po prostu spojrzeć na wykresy, które pokazują, jak wiele pracy zostało wykonane przez każdą osobę w zespole w ciągu swojej zmiany.