根本原因分析(RCA) 是一种结构化的调查方法,用于查明问题发生的原因以及导致问题发生的条件。在制造和质量管理中,根本原因分析(RCA)有助于团队超越表面症状,从而采取有效措施降低问题再次发生的概率。.
RCA 是如何工作的?
调查首先要界定事件及其影响,保全相关证据,并确定时间线。随后,调查组将根据实际情况,对流程、人员、材料、设备、方法、测量及环境进行审查。调查组会根据现有证据对可能的原因进行验证,而不是仅止步于第一个看似合理的解释。.
常用的工具包括“5个为什么”、因果(鱼骨)图、故障树分析和流程图。这些工具有助于梳理问题;但仅凭其中任何一种都无法单独证明原因。有效的根本原因分析(RCA)应指明支持其结论的证据,并考虑类似的产品、生产线或记录是否可能受到影响。.
RCA 和 CAPA
根本原因分析是更广泛的纠正和预防措施(CAPA)流程的一部分。纠正措施旨在解决眼前问题;预防措施则针对已查明的根本原因;而有效性检查则用于确定各项措施是否奏效。根据调查情况,相关措施可能涉及流程或设备的变更、程序修订、培训、监控,或更广泛的系统改进。.
在受监管的工作中,调查应与风险程度相称,并做好充分的记录。如果证据无法确定一个明确的根本原因,记录中应如实说明这一点,解释尚存的不确定性,并描述当前如何控制风险。如果不审查流程和系统因素,而一味追究责任或对人员进行再培训,可能会导致根本原因得不到解决。.
制造业中的RCA
团队利用根本原因分析(RCA)来调查偏差、反复出现的缺陷、设备故障、计划外停机、数据完整性事件以及未遂事件。例如,反复出现的生产中断可能涉及设备故障,但调查还可能发现,维护周期、备件管理流程或报警响应也是导致问题反复发生的原因之一。.
美国食品药品监督管理局(FDA)的质量体系指南将“根本原因分析与纠正措施”描述为一种了解偏差原因并可能预防类似问题的方法。根本原因分析(RCA)有助于决策,但不能替代适用的质量程序或监管要求。.
有关背景信息,请参阅美国食品药品监督管理局(FDA)的 行业指南:药品CGMP法规中的质量体系方法.