如何使你在车间的会议更有效率？

处理实时数据的现代工具，或随时可用的仪表板，可以使会议非常有效，并防止时间管理的问题。重要的是，会议要有良好的计划，以避免占用可用于生产的宝贵工作时间。实施这些工具将改善信息的传递，减少准备会议的时间。  

导致车间会议效率不高的原因

车间会议无效的原因有很多，不仅仅是缺乏现代工具。究竟什么能产生影响？

• Data that is late, imprecise, incomplete or missing – 缺乏一个直接从生产中提供实时数据的系统，这意味着以前或最近完成的班次的数据不容易被分析和评估，以便在不久的将来进行改进或评论。这使得改善生产线工作流程的合理建议难以实施。
• 没有确定的会议议程和时间 - 通过向所有员工提供关于在规定时间内要讨论的问题的详细信息，可以很容易地防止长时间的非生产性和离题讨论。
• 缺少汇总的说明和结论 - 很容易忘记过去会议的历史，或者以前达成的协议或建议。这可以通过做数字笔记轻松解决，然后可以写下来，让所有相关的利益相关者访问。
• 筹备工作往往比真正的会议花费更多时间 - 例如，从参与者那里收集生产数据可能特别耗费时间。这种情况可以通过事先计划和必要的任务分配来防止，以确保车间的工人仍然专注于手头的工作。 MES 是一个特别有效的工具，可以自动收集实时数据进行处理。
• 事实证明，像白板这样的工具既费时又不合时宜。 虽然最初的支出可能很高，但现成的仪表板使会议更加灵活，也使准备工作更加容易。

 

互动会议 - 如何提高日常会议的参与度？

数字化会议，或在Accevo公司被称为互动会议，是使日常会议更有效和对参与者更有吸引力的关键。能够看到有关改进或潜在问题的实时数据对员工来说是鼓舞人心的，使他们能够看到为什么和哪里需要改变或哪里运作良好。如果用65英寸的触摸屏组织会议，将提高数据的可见性和清晰度。然后，员工能够更容易地吸收数据和消化它，这意味着变化有可能被快速实施，因此改善工作流程。 准备生产数据可能特别耗费时间。实时、汇总的数据只需点击几下就可以显示，这就减少了准备工作的时间浪费。这也适用于为样片或换班提前准备好的即用型模板，因为它们集中在最重要的数据上，所以能提高你的工作效率。为了方便这些工作，可以使用拖放工具来准备模板。此外，实施带有时间指示的精确议程将有助于保持会议的时间框架。为与会者提供一份会议议程，让他们知道要讨论的问题，以及何时适合提出任何问题，也会很有帮助。 朴素的数据和数字会对演讲的接收产生不利影响，而且不容易消化。为了增加对所提出的问题和员工所面临的日常挑战的深入理解，值得以照片、记录和易于阅读的图表的形式实施数据可视化。这使得以更高的效率引入变化和改进成为可能。此外，通过选择引入互动形式的会议，并通过以数字方式提供信息使其更加有趣，从而减少文书工作。 与屏幕互动的能力会影响到会议的动态，并允许你即时做出改变。使用带有触摸界面的屏幕，就像在Accevo中做的那样，数据和笔记可以直接记录、汇总、存储，并在每次会议后发送给与会者。这意味着在必要的时候可以参考它们，甚至可以作为参考点，从而消除了单独创建参考材料的需要。  

实施互动会议的好处

正如你所看到的，通过引入数字工具使你的车间会议更有效率，有广泛的好处。受数字工具影响的最重要因素是减少公司会议期间的时间浪费。据估计，包括随时可用的仪表板在内的项目可以帮助节省以前分配给会议准备的总时间达85%。这意味着这些时间可以被重新分配到其他更紧迫的领域，如改善生产过程本身的方法。 此外，数字化工具被认为可以减少多达50%的交接班时间。这不仅提高了员工的工作满意度，而且还确保了生产中的最小延迟。在许多情况下，面对面的交接已经过时，操作员能够简单地通过数字手段传达任何需要注意的问题或变化。 我们的经验还告诉我们，使用数字工具往往能提高会议的参与度，无论会议进行的频率如何。提高员工在会议中的参与度，将确保问题得到快速有效的表达和解决，并防止问题长期积累。 最后，但肯定不是最不重要的，在Accevo公司，我们知道使用数字工具进行会议可以带来更好的跨部门沟通，而不需要所有利益相关者亲自到场。这是因为数字工具的使用意味着所使用的材料和讨论的事项可以通过共享文件轻松地与其他部门共享。 欲了解更多关于Accevo的数字工具如何帮助你的会议更有效率的信息--请联系我们。