Reuniones interactivas
¡Colabora, describe y debate como nunca antes!
Realice reuniones eficaces y sustantivas en el lugar de trabajo. Aumente la agilidad de sus gerentes controlando eficazmente el progreso de sus objetivos. ¡Prepárese bien para las reuniones en todo momento, consiga la máxima concentración de los empleados y aumente la productividad de todo el equipo!
¿Tu equipo se distrae fácilmente en las reuniones diarias? ¿Las reuniones de servicio se alargan interminablemente con resultados insatisfactorios? Convierte las reuniones largas y poco informativas en debates breves y concretos sobre los temas más importantes. Elige Reuniones interactivas y, junto con tu equipo, ¡céntrate en lo que realmente importa!
Cooperación fluida
Prepare for a call by creating a template for a construction meeting from ready-made elements using drag&drop. Assign tasks online and monitor their progress.
Mensaje claro
Muestre claramente a los empleados sus resultados y objetivos. Indique lo que es importante, lo que requiere atención. Motive a las personas y utilice visualizaciones que llamen la atención, se recuerden y despierten emociones positivas.
Papeleo bajo control
Realice un seguimiento del rendimiento del flujo de documentos para acelerar el proceso y hacerlo más manejable. Compruebe fácilmente el estado de un documento seleccionado y reordénelo para entregar el producto al cliente lo antes posible.
Reuniones eficaces
Discuta los datos en línea, termine la reunión a tiempo, registre los resultados y póngase a trabajar. Comience la siguiente reunión revisando los resultados de la reunión anterior. Compruebe el progreso del trabajo de forma continua.
¿Por qué las reuniones interactivas de Accevo?
Build meeting template from ready controls using drag & drop
Automated generated charts with real-time data feed
On-line actions assignment and progress monitoring
¿Por qué las reuniones interactivas de Accevo?
In most companies, conducted meetings are too long and inefficient. Participants admit to browsing through their mailbox or doing side tasks during the meeting. The main cause of this problem lies in poor organisation. With Interactive Meetings, a company can change its meeting policy – from long and vague to short and substantive.
01
Get maximum focus
Problem:
- En las reuniones estándar, ya sean presenciales o en línea, es muy fácil distraerse con charlas innecesarias o desviarse del tema si la reunión no tiene una agenda estricta.
- Las reuniones de negocios a menudo se prolongan artificialmente, lo que reduce la eficacia continua de los participantes y tiene como consecuencia que no se alcancen los objetivos.
Solution:
- Las reuniones interactivas siguen una agenda bien definida, con una estructura establecida para la reunión y una transición fluida entre los temas, con el fin de eliminar el caos informativo y centrarse en las cuestiones más importantes.
- El estricto cumplimiento del plan al llevar a cabo la reunión motiva a los participantes a debatir únicamente los temas designados.
02
Set clear and specific goals
Problem:
- La información comunicada en la reunión es vaga y carece de sustancia.
- Los empleados no saben exactamente qué resultados se esperan de ellos, y los problemas de comunicación se traducen en un deterioro de la eficiencia de las operaciones en la planta de producción.
Solution:
- Las reuniones interactivas se basan en datos presentados en forma de gráficos e informes fáciles de leer, lo que hace que los objetivos sean claros y fáciles de entender para todos los participantes en la reunión.
- Las pizarras interactivas facilitan la comunicación al permitir a los usuarios resaltar visualmente la información clave o añadir sus propias anotaciones.
03
Always be prepared with up-to-date data
Problem:
- Las soluciones estándar requieren que las fuentes de información se preparen con antelación para el presentador u otros participantes en la reunión, por ejemplo, en forma de informes impresos.
- Preparar la información con antelación lleva mucho tiempo y, en caso de problemas imprevistos con el equipo, también puede traducirse en una reunión prolongada o, lo que es peor, en lagunas de información.
Solution:
- Las pizarras interactivas conectadas al sistema ofrecen una visión en tiempo real de los datos, y se puede acceder de un vistazo a una enorme base de datos y a informes o gráficos generados automáticamente a partir de los datos.
- El uso de una pizarra interactiva es suficiente por sí solo para transmitir una gran cantidad de información variada a los participantes en la reunión.
04
Delegate tasks in an instant
Problem:
- El flujo de información en una reunión estándar implica que la delegación de tareas se realiza únicamente de forma verbal o de una manera que suele requerir una confirmación adicional, como un correo electrónico.
- No completar los trámites para delegar una tarea puede causar problemas de comunicación y retrasar el objetivo.
Solution:
- Las reuniones interactivas permiten delegar una tarea a una persona específica en una fracción de segundo.
- Las tareas asignadas en línea pueden supervisarse para comprobar su finalización.
05
Get maximum focus
Problem:
- Las reuniones fijas requieren reunirse en un lugar y a una hora específicos.
- En el caso de las naves industriales, la reunión implica desplazamientos que requieren mucho tiempo por la planta.
Solution:
- Las reuniones interactivas en línea pueden realizarse desde cualquier lugar, incluso si el presentador y los participantes se encuentran en ubicaciones diferentes.
- Una vez finalizada la reunión, todos vuelven directamente a sus tareas y se centran en completar las tareas establecidas momentos antes.
¡Aumente la eficacia de su equipo con las reuniones interactivas de Accevo!
The Accevo platform is a powerful tool for communication between machines, and comes with a range of built-in protocols for two-way communication. These protocols include OPC UA/DA, Siemens TCP, Allen Bradley, ADS Beckhoff, MTConnect, Heidenhain, ModbusTCP, SRTP GE Fanuc, Ethernet IP, Euromap 63, and many more. With this protocol suite, users can quickly and easily establish secure communications between machines, allowing for the efficient sharing of data and information. By utilizing these protocols, Accevo platform users can optimize the performance of their machines, ensuring fast and efficient communication.
Artículos relacionados
¿Cómo hacer más eficaces sus reuniones en el taller?
Las reuniones en el taller son prácticamente cotidianas y esenciales para que todo funcione con eficiencia y eficacia. El tipo y la cantidad de
¿Cómo modelar el proceso de producción en MES?
El éxito de la implantación del MES depende de varios factores: desde la correcta aplicación de los datos recogidos hasta el análisis preciso de la información.
Retos de la planificación de la producción
La planificación eficaz de la producción es crucial para las empresas manufactureras que se esfuerzan por mantener la competitividad, la eficiencia y la rentabilidad en un mercado que cambia rápidamente. Planificación precisa y ágil de la producción
Preguntas frecuentes
Reuniones interactivas are a new way of working where people can collaborate and make decisions in real-time based on data, right in front of one or multiple screens.
Las reuniones interactivas no solo son una nueva forma de trabajar, sino que también ofrecen muchas ventajas. Permiten a los equipos pasar más tiempo cara a cara con sus compañeros, fomentan la creatividad y ayudan a establecer relaciones más sólidas entre los miembros del equipo.
Una reunión de turno es una reunión que se celebra al final de un turno de trabajo. El objetivo de esta reunión es revisar el trabajo del día, discutir cualquier problema y planificar el día siguiente. Hay varias formas de hacer que estas reuniones sean más eficientes. Una de ellas es automatizar los gráficos generados con datos en tiempo real y la asignación de tareas en línea y el seguimiento del progreso.
Este método requiere menos tiempo por parte de los gerentes, ya que no tendrán que revisar todos los datos ellos mismos, sino que solo tendrán que mirar los gráficos que muestran cuánto trabajo ha realizado cada persona de su equipo durante su turno.