Produkcja bez papierowej formy dokumentacji wykorzystuje systemy cyfrowe zamiast papierowych formularzy, drukowanych instrukcji roboczych i ręcznie prowadzonych rejestrów produkcji w zakresie czynności wykonywanych na hali produkcyjnej. Może to obejmować instrukcje cyfrowe, elektroniczne listy kontrolne, rejestrację danych operatorów, elektroniczne zlecenia produkcyjne oraz kontrolowany dostęp do informacji dotyczących produkcji.
Celem jest udostępnienie odpowiednich informacji w miejscu pracy, rejestrowanie przebiegu zdarzeń w uporządkowany sposób oraz ułatwienie przeglądania, wyszukiwania i ulepszania gotowych zapisów.
Na czym polega produkcja bez użycia papieru?
- cyfrowe instrukcje pracy i standardowe procedury operacyjne;
- elektroniczne listy kontrolne i kontrole jakości;
- potwierdzenia operatorów, pomiary i uwagi;
- elektroniczne zlecenia pracy i aktualizacje dotyczące stanu produkcji;
- automatyczne pozyskiwanie danych z maszyn lub podłączonych systemów; oraz
- kontrolowane zapisy zawierające informacje o użytkowniku, czasie i wersji.
Jak działa proces bezpapierowy?
Cyfrowy przebieg pracy rozpoczyna się od przypisania zlecenia, partii lub operacji do stanowiska lub operatora. System wyświetla aktualne instrukcje i wymagane kontrole. Operator rejestruje wyniki w miarę wykonywania pracy. Zasady mogą wymagać wypełnienia pól, sprawdzania zakresów, uzyskiwania zatwierdzeń lub eskalowania wyjątków.
Dane te można powiązać z produktem, zamówieniem, partią, sprzętem i osobą zaangażowaną w proces. Przełożeni mogą sprawdzać postępy i odchylenia od norm bez konieczności oczekiwania na zebranie formularzy i późniejsze wprowadzenie danych.
Produkcja bezdokumentowa a systemy MES i EBR
Produkcja bezdokumentowa to podejście do pracy i rejestrowania informacji. System MES to szeroko zakrojony system wykonawczy, który może zarządzać zleceniami, wysyłką, identyfikowalnością, wydajnością i jakością. Elektroniczna dokumentacja partii (EBR) to uporządkowany zapis cyfrowy przedstawiający sposób wytworzenia i kontroli partii. Program bezpapierowy może wykorzystywać funkcje MES i EBR, jednak narzędzia te różnią się pod względem zakresu realizacji zadań i kontroli partii.
Korzyści i wyzwania
- ogranicza błędy w transkrypcji i wprowadzaniu danych;
- zapewnia operatorom aktualne instrukcje i wersje dokumentów;
- ułatwia wyszukiwanie, przeglądanie i kontrolę dokumentacji;
- szybciej sygnalizuje brakujące informacje lub wyjątki; oraz
- umożliwia szybszą analizę danych dotyczących produkcji i jakości.
Przejście na dokumentację cyfrową wymaga czegoś więcej niż tylko skanowania istniejących formularzy. Procesy muszą mieć jasno określonych odpowiedzialnych, użytkownicy muszą przejść szkolenie, a urządzenia i sieci muszą wspierać tę pracę. Niewłaściwie zaprojektowany interfejs może sprawić, że cyfrowy obieg dokumentów będzie przebiegał wolniej niż w przypadku dokumentów papierowych. Zacznij od procesu, w którym dokumentacja papierowa powoduje wymierne opóźnienia, błędy lub ryzyko związane z nieprzestrzeganiem przepisów.
Kiedy producent powinien rozważyć wdrożenie produkcji bez użycia papieru?
Produkcja bez użycia dokumentów papierowych sprawdza się w zakładach, w których operatorzy korzystają z wielu formularzy, instrukcje często ulegają zmianom, dane są ponownie wprowadzane lub przełożeni nie mają na bieżąco wglądu w przebieg produkcji. Należy rozpocząć od kontrolowanego projektu pilotażowego i zmierzyć czas realizacji, liczbę błędów oraz nakład pracy związany z weryfikacją.
Aby zapoznać się z ogólnym opisem cyfrowych instrukcji pracy i bezpapierowych procesów produkcyjnych, zobacz Oprogramowanie Accevo do bezpapierowej produkcji.