Produzione senza carta utilizza sistemi digitali al posto dei moduli cartacei, delle istruzioni di lavoro stampate e dei registri di produzione manuali per le attività in officina. Può includere istruzioni digitali, liste di controllo elettroniche, acquisizione dei dati degli operatori, ordini di lavoro elettronici e accesso controllato alle informazioni di produzione.
L'obiettivo è quello di rendere disponibili le informazioni giuste sul posto di lavoro, registrare quanto accaduto in un formato strutturato e facilitare la consultazione, la ricerca e il miglioramento dei dati registrati.
In cosa consiste la produzione senza carta?
- istruzioni di lavoro digitali e procedure operative standard;
- liste di controllo elettroniche e controlli di qualità;
- conferme, misurazioni e commenti degli operatori;
- ordini di lavoro elettronici e aggiornamenti sullo stato della produzione;
- acquisizione automatica dei dati provenienti da macchine o sistemi collegati; e
- record controllati contenenti informazioni relative all'utente, alla data e alla revisione.
Come funziona un processo senza carta?
Un flusso di lavoro digitale inizia con l'assegnazione di un ordine di lavoro, un lotto o un'operazione a una postazione o a un operatore. Il sistema visualizza le istruzioni correnti e i controlli richiesti. L'operatore registra i risultati man mano che il lavoro viene completato. Le regole possono prevedere la compilazione di campi, la verifica di intervalli di valori, la raccolta di approvazioni o l'escalation delle eccezioni.
Il registro può essere collegato al prodotto, all’ordine, al lotto, all’attrezzatura e alla persona coinvolta. I supervisori possono verificare lo stato di avanzamento e le eccezioni senza dover attendere che i moduli vengano raccolti e inseriti in un secondo momento.
Produzione senza carta contro MES ed EBR
La produzione “paperless” descrive un approccio al lavoro e alla registrazione delle informazioni. Un MES è un sistema di esecuzione più ampio in grado di gestire ordini, evasione, tracciabilità, prestazioni e qualità. Un registro elettronico di lotto (EBR) è una registrazione digitale strutturata delle modalità di produzione e controllo di un lotto. Un programma "paperless" può avvalersi delle funzionalità del MES e dell’EBR, ma gli strumenti differiscono per quanto riguarda il livello di dettaglio nell’esecuzione e il controllo dei lotti.
Vantaggi e sfide
- riduce gli errori di trascrizione e di inserimento dati;
- fornisce agli operatori le istruzioni aggiornate e le versioni più recenti dei documenti;
- rende più facile la ricerca, la revisione e la verifica dei dati;
- consente di individuare prima le informazioni mancanti o le eccezioni; e
- consente un'analisi più rapida dei dati relativi alla produzione e alla qualità.
Il passaggio alla gestione digitale dei documenti non si limita alla semplice scansione dei moduli esistenti. I processi devono avere responsabili ben definiti, gli utenti devono ricevere una formazione adeguata e i dispositivi o le reti devono supportare il lavoro. Una progettazione inadeguata dell’interfaccia può rendere un flusso di lavoro digitale più lento rispetto a quello cartaceo. Iniziate da un processo in cui la carta comporta un ritardo misurabile, un rischio di errore o un rischio di non conformità.
Quando un produttore dovrebbe prendere in considerazione la produzione senza carta?
La produzione senza carta è indicata per gli stabilimenti in cui gli operatori utilizzano numerosi moduli, le istruzioni cambiano spesso, i dati vengono reinseriti o i supervisori non dispongono di una visibilità tempestiva sulla produzione. Iniziate con un progetto pilota controllato e misurate i tempi di completamento, gli errori e il carico di lavoro necessario per la revisione.
Per una panoramica commerciale sulle istruzioni di lavoro digitali e sui flussi di lavoro di produzione senza carta, consultare Software Accevo per la produzione senza carta.