Fabricación sin papel utiliza sistemas digitales en lugar de formularios en papel, instrucciones de trabajo impresas y registros de producción manuales para las actividades en la planta de producción. Puede incluir instrucciones digitales, listas de comprobación electrónicas, captura de datos por parte de los operarios, órdenes de trabajo electrónicas y acceso controlado a la información de producción.
El objetivo es poner a disposición la información adecuada en el lugar de trabajo, registrar lo ocurrido de forma estructurada y facilitar la revisión, la búsqueda y la mejora de los registros completados.
¿En qué consiste la fabricación sin papel?
- instrucciones de trabajo digitales y procedimientos operativos estándar;
- listas de comprobación electrónicas e inspecciones de calidad;
- confirmaciones, mediciones y comentarios de los operadores;
- órdenes de trabajo electrónicas y actualizaciones sobre el estado de la producción;
- la captura automática de datos procedentes de máquinas o sistemas conectados; y
- registros controlados con información sobre el usuario, la fecha y la revisión.
¿Cómo funciona un proceso sin papel?
Un flujo de trabajo digital comienza con la asignación de una orden de trabajo, un lote o una operación a una estación u operador. El sistema muestra las instrucciones actuales y las comprobaciones necesarias. El operador registra los resultados a medida que se va completando el trabajo. Las reglas pueden exigir la cumplimentación de campos, comprobar rangos, recabar autorizaciones o escalar excepciones.
El registro puede vincularse al producto, al pedido, al lote, al equipo y a la persona implicada. Los supervisores pueden revisar el progreso y las excepciones sin tener que esperar a que se recojan los formularios y se introduzcan posteriormente.
Fabricación sin papel frente a MES y EBR
La fabricación sin papel describe un enfoque de trabajo y registro de la información. Un MES es un sistema de ejecución más amplio capaz de gestionar pedidos, envíos, trazabilidad, rendimiento y calidad. Un registro electrónico de lote (EBR) es un registro digital estructurado que recoge cómo se ha fabricado y revisado un lote. Un programa sin papel puede utilizar las capacidades del MES y del EBR, pero las herramientas difieren en cuanto a la profundidad de ejecución y el control de lotes.
Ventajas y retos
- reduce los errores de transcripción y de introducción de datos;
- proporciona a los operadores instrucciones actualizadas y las últimas versiones de los documentos;
- facilita la búsqueda, la revisión y la auditoría de los registros;
- permite detectar antes la información que falta o las excepciones; y
- permite analizar más rápidamente los datos de producción y calidad.
La transición a los registros digitales requiere algo más que escanear los formularios existentes. Los procesos deben tener responsables claros, los usuarios necesitan formación y los dispositivos o las redes deben permitir realizar el trabajo. Un diseño deficiente de la interfaz puede hacer que un flujo de trabajo digital sea más lento que el papel. Empieza por un proceso en el que el papel genere un retraso cuantificable, un error o un riesgo de incumplimiento normativo.
¿Cuándo debería un fabricante plantearse la fabricación sin papel?
La fabricación sin papel resulta adecuada para plantas en las que los operarios utilizan múltiples formularios, las instrucciones cambian con frecuencia, los registros se vuelven a introducir o los supervisores carecen de una visibilidad oportuna de la producción. Empieza con una prueba piloto controlada y mide el tiempo de finalización, los errores y el esfuerzo dedicado a la revisión.
Para obtener una visión general comercial de las instrucciones de trabajo digitales y los flujos de trabajo de producción sin papel, consulta Software de fabricación sin papel de Accevo.