Riunioni interattive
Collaborare, descrivere e discutere come mai prima d'ora!
Condurre riunioni in loco efficaci e sostanziali. Aumenta l'agilità dei manager controllando efficacemente l'avanzamento degli obiettivi. Sii sempre ben preparato per le riunioni, ottieni la massima concentrazione dei dipendenti e aumenta la produttività dell'intero team!
Il vostro team si distrae facilmente durante le riunioni quotidiane? Le riunioni di servizio si trascinano all'infinito con risultati insoddisfacenti? Trasformate le riunioni lunghe e poco informative in discussioni brevi e concrete sugli argomenti più importanti. Scegliete Interactive Meetings e, insieme al vostro team, concentratevi su ciò che conta davvero!
Cooperazione senza problemi
Prepare for a call by creating a template for a construction meeting from ready-made elements using drag&drop. Assign tasks online and monitor their progress.
Messaggio chiaro
Mostrate chiaramente ai dipendenti i loro risultati e i loro obiettivi. Indica ciò che è importante, ciò che richiede attenzione. Motiva le persone e utilizza la visualizzazione che sarà notata, ricordata e susciterà buone emozioni.
Paperwork sotto controllo
Tieni traccia delle prestazioni del flusso di documenti per velocizzare il processo e renderlo gestibile. Controlla facilmente lo stato di un documento selezionato e riordinalo per rilasciare il prodotto al cliente il prima possibile.
Riunioni efficaci
Discuti i dati online, termina la riunione in tempo, registra i risultati e mettiti al lavoro. Inizia la riunione successiva rivedendo i risultati della riunione precedente. Controlla costantemente lo stato di avanzamento dei lavori.
Perché le Riunioni interattive di Accevo?
Build meeting template from ready controls using drag & drop
Automated generated charts with real-time data feed
On-line actions assignment and progress monitoring
Perché le Riunioni interattive di Accevo?
In most companies, conducted meetings are too long and inefficient. Participants admit to browsing through their mailbox or doing side tasks during the meeting. The main cause of this problem lies in poor organisation. With Interactive Meetings, a company can change its meeting policy – from long and vague to short and substantive.
01
Get maximum focus
Problem:
- Nelle riunioni standard su desktop o online, l'attenzione viene distratta molto facilmente da chiacchiere inutili o dalla deviazione dall'argomento se la riunione non ha un ordine del giorno preciso.
- Le riunioni di lavoro spesso si prolungano artificialmente, il che riduce l'efficacia dei partecipanti alla riunione e ha come effetto il mancato raggiungimento degli obiettivi.
Solution:
- Le riunioni interattive seguono un ordine del giorno ben definito, con una struttura fissa per la riunione e una transizione fluida tra gli argomenti per eliminare il caos delle informazioni e concentrarsi sulle questioni più importanti.
- Il rispetto rigoroso del piano durante la conduzione della riunione motiva i partecipanti a discutere solo degli argomenti designati.
02
Set clear and specific goals
Problem:
- Le informazioni comunicate durante la riunione sono vaghe e prive di sostanza.
- I dipendenti non sanno esattamente quale risultato ci si aspetta da loro e i problemi di comunicazione si traducono in un peggioramento dell'efficienza delle operazioni in officina.
Solution:
- Le riunioni interattive si basano su dati sotto forma di grafici e rapporti di facile lettura, che rendono gli obiettivi chiari e facilmente comprensibili per tutti i partecipanti alla riunione.
- Le lavagne interattive supportano la comunicazione consentendo alle persone di evidenziare visivamente le informazioni chiave o di aggiungere le proprie annotazioni.
03
Always be prepared with up-to-date data
Problem:
- Le soluzioni standard prevedono che le fonti di informazione siano preparate in anticipo per il relatore o per gli altri partecipanti alla riunione, ad esempio sotto forma di relazioni stampate.
- Preparare le informazioni in anticipo richiede molto tempo e, in caso di problemi imprevisti alle apparecchiature, può anche tradursi in una riunione prolungata o, peggio, in una mancanza di informazioni.
Solution:
- Le lavagne interattive collegate al sistema offrono una visione in tempo reale dei dati, mentre un enorme database e i rapporti o i grafici generati automaticamente sulla base dei dati sono disponibili a colpo d'occhio.
- L'uso di una lavagna interattiva è sufficiente per trasmettere una grande quantità di informazioni diverse ai partecipanti alla riunione.
04
Delegate tasks in an instant
Problem:
- Il flusso di informazioni di una riunione standard fa sì che la delega dei compiti avvenga solo verbalmente o in un modo che di solito richiede un'ulteriore conferma, come un'e-mail.
- Il mancato espletamento delle formalità di delega di un compito può causare problemi di comunicazione e ritardare il raggiungimento dell'obiettivo.
Solution:
- Le riunioni interattive consentono di delegare un compito a una persona specifica in una frazione di secondo.
- I compiti assegnati online possono essere monitorati per il loro completamento.
05
Get maximum focus
Problem:
- Le riunioni fisse richiedono di incontrarsi in un luogo e a un'ora specifici.
- Nel caso dei capannoni industriali, la riunione comporta un lungo viaggio all'interno dello stabilimento.
Solution:
- Le riunioni interattive online possono essere condotte ovunque, anche se il relatore e i partecipanti si trovano in luoghi diversi.
- Una volta terminata la riunione, ognuno torna direttamente alle proprie mansioni e si concentra sul completamento dei compiti stabiliti poco prima.
Aumentate l'efficacia del vostro team con le Riunioni interattive Accevo!
La piattaforma Accevo è un potente strumento per la comunicazione tra macchine e dispone di una serie di protocolli integrati per la comunicazione bidirezionale. Questi protocolli includono OPC UA/DA, Siemens TCP, Allen Bradley, ADS Beckhoff, MTConnect, Heidenhain, ModbusTCP, SRTP GE Fanuc, Ethernet IP, Euromap 63 e molti altri. Con questa suite di protocolli, gli utenti possono stabilire rapidamente e facilmente comunicazioni sicure tra le macchine, consentendo una condivisione efficiente di dati e informazioni. Utilizzando questi protocolli, gli utenti della piattaforma Accevo possono ottimizzare le prestazioni delle loro macchine, garantendo una comunicazione rapida ed efficiente.
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Il successo dell'implementazione del MES dipende da diversi fattori: dalla corretta implementazione dei dati raccolti all'analisi precisa delle informazioni.
Domande frequenti
Riunioni interattive sono un nuovo modo di lavorare in cui le persone possono collaborare e prendere decisioni in tempo reale sulla base dei dati, direttamente davanti a uno o più schermi.
Le riunioni interattive non sono solo un nuovo modo di lavorare, ma hanno anche molti vantaggi. Consentono ai team di avere più tempo faccia a faccia con i colleghi, consentono di essere più creativi e aiutano a costruire relazioni più forti con i membri del team.
Una riunione di turno è una riunione che si svolge alla fine di un turno di lavoro. Lo scopo di questa riunione è quello di rivedere il lavoro della giornata, discutere eventuali problemi e pianificare la giornata di domani. Ci sono diversi modi per rendere queste riunioni più efficienti. Un modo è quello di automatizzare i grafici generati con l'alimentazione dei dati in tempo reale e l'assegnazione di azioni online e il monitoraggio dei progressi.
Questo metodo richiede meno tempo da parte dei manager, che non dovranno esaminare personalmente tutti i dati, ma potranno limitarsi a guardare i grafici che mostrano quanto lavoro è stato svolto da ogni persona del loro team durante il turno.