¿Cómo elimina la solución MES el papel de la producción y el taller?

En este contexto, la presentación de documentación en papel es ambas cosas que requiere mucho tiempo y costoso. Requiere más recursos humanos y la adquisición periódica de material básico. A esto se suma el creciente problema de cómo conservarlo los catálogos, las carpetas, las listas y todos los demás productos, recopilados a lo largo de los años, que conforman el archivo de la empresa. En caso de reclamación, Encontrar la documentación adecuada puede resultar difícil o imposible..

Un sistema sin papel en lugar del flujo de trabajo de documentación en papel en una empresa

Con el fin de crear entornos sin papel, las empresas están adoptando poco a poco migración de datos de los registros en papel a los suyos propios Sistemas informáticos. Se trata de un proceso que requiere mucho tiempo. Una elección errónea de la solución sin papel, una comunicación imprecisa en relación con las tareas asignadas o deficiencias técnicas: todos estos factores pueden contribuir a una asignación incorrecta de los recursos. Como resultado, aunque formalmente se esté llevando a cabo la digitalización y la eliminación de la documentación en papel, en la práctica se dan situaciones como error humano puede provocar retrasos y alargar los trámites.

Por eso es tan importante elegir el tecnología adecuada y el sistema para garantizar la migración de datos al software de taller de forma no invasiva. Esto puede garantizarse con la solución Accevo: sin papel módulos para documentación digital y la fabricación sin papel.

Documentación en papel: problema y solución

La respuesta a esta pregunta en la gran mayoría de las empresas —independientemente de su perfil empresarial— es similar: sí, El exceso de papel es perjudicial. Se traduce como mayores costes empresariales, exige que las personas se encarguen de ciertas tareas y, en ocasiones, resulta complicado desde el punto de vista analítico.

Si nos fijamos únicamente en el uso del papel en el proceso de producción —dejando de lado, por ejemplo, la administración—, se puede apreciar cuántos documentos tienen carácter obligatorio. Entre ellos no solo se incluyen la documentación de trabajo y de montaje, sino también fichas relacionadas con la calidad, mantenimiento horarios, Instrucciones sobre seguridad y salud en el trabajo y sistema instrucciones de cambio.

La documentación en papel en el proceso de producción también supone un riesgo de registros inadecuados – principalmente la falta de actualización. Aunque con un software de fabricación sin papel resulta más fácil garantizar que este proceso se lleve a cabo, las instrucciones que cuelgan junto a la máquina a veces se olvidan y se ignoran. El uso de documentación incorrecta en el proceso de producción da lugar a un gran número de problemas de calidad. Además, en el caso de una producción en varias fases o de una división de tareas con un gran número de puestos diversos, el control de los documentos en papel resulta complicado.

¿Cómo trasladar el flujo de trabajo de la documentación en papel a un software de fabricación sin papel?

El módulo de documentación digital de Accevo La tecnología es la solución. Se trata de un módulo que demuestra que la forma tradicional de entender y percibir los documentos puede ser digital pero sin dejar de conservar su carácter natural.

La solución, que goza de una gran popularidad, se basa en la creación de un panel de control especial para el operario. Este software para la producción permite visualizar archivos de documentación en formato PDF; además, ofrece la posibilidad de reproducir vídeos y fotos correspondientes a una orden de producción concreta, al tipo de operación o al tipo de máquina. Por lo tanto, lo que el operario obtiene en la práctica es un conjunto de recursos mucho más amplio: no solo la documentación en papel propiamente dicha —por ejemplo, un manual—, sino un paquete completo de contenidos multimedia que ilustran a la perfección los procesos individuales.

También cabe destacar cómo se cataloga la documentación digital. En la mayoría de los casos, esto se lleva a cabo en función de los permisos de los usuarios y de los departamentos. Por lo tanto, puedes garantizar que las personas con necesidades o niveles específicos puedan acceder a contenidos específicos. Esto también facilita garantizar que el operador pueda Revisa todos los documentos y las instrucciones necesarias para la orden de fabricación actual.

Otra ventaja del software para la producción es que garantiza la actualización constante de los documentos y el formato de su presentación. Si los datos se han sobrescrito y contienen nuevo contenido que el El usuario debe estar familiarizado con, esto se muestra como una prioridad. Además, el El operador debe confirmarlo que han leído la nueva versión. Este mecanismo puede utilizarse para recabar opiniones, por ejemplo, para el departamento de calidad tras una reclamación de un cliente.

¿Cuáles son las ventajas de MES ¿En el contexto de la transición del papel a la digitalización?

Las ventajas de la transición pueden analizarse desde varios puntos de vista. El primero de ellos es ecología y cumplimiento normativo con los principios de la sostenibilidad. Al eliminar el papel —como demuestra la experiencia de uno de nuestros clientes—, unas 80 000 páginas al mes. Lo más sorprendente es que eso equivale a… 10 árboles. Un enfoque ecológico también es importante en el ámbito del marketing y las relaciones públicas corporativas.

Por supuesto, la digitalización, como forma de crear un entorno de fabricación sin papel, también es una tmedida para ahorrar tiempo. Gracias al software digitalizado para la planta de producción, los empleados no pierden tiempo rellenando documentos y pueden centrarse más en la fabricación. A un flujo más rápido de documentos también es un cambio notable.

Otra ventaja de un sistema sin papel es la eliminación del error humano. Los datos digitales en lugar del contenido en papel significan documentación siempre actualizada y un control de la producción incomparablemente mejor.

Documentación cumplimentada automáticamente también se valora mucho. Según la experiencia de nuestros clientes, un pedido en el sector farmacéutico puede contener hasta unas 80 páginas. Si nos fijamos en el sector de la aviación, podría llegar a alcanzar las 3.600 páginas. Además de los costes de material, la digitalización también supone un reducción del gasto en almacenamiento de documentación.

Un aspecto importante es funcionamiento en tiempo real, lo cual resulta especialmente importante a la hora de generar datos de producción, por ejemplo, para elaborar planos de planta de talleres mecánicos. La toma de decisiones mediante notificaciones se lleva a cabo de forma inmediata – Esto se traduce en la continuidad de los procesos.